2026年1月6日，档案（校史）馆与北京量子伟业信息技术股份有限公司组织“学生档案管理系统”项目验收总结交流会。会议由档案（校史）馆馆长姜素兰主持，北京量子伟业信息技术股份有限公司董事长刘鹏一行、档案（校史）馆相关人员参加会议。

学生档案管理系统是以我校四个学院为试点，结合实际，构建 “全流程业务管理、数据接收审核、档案整理中心、利用服务中心、鉴定协同中心”等五大模块功能，实现学生从入学到毕业全周期档案信息动态更新与集中管理，打破信息壁垒，大幅缩减档案处理时间，推动学生档案管理工作从“人工化”向“智能化”转变。

刘鹏表示，全新学生档案管理系统是双方推动实践基地共建的重要成果。公司非常感谢北京联合大学提供合作机会，深入高校学生档案管理领域探索，并达到预期目标效果。后期公司将以高校用户需求为导向，重视用户体验，凸显用户特色，保证核心功能基础上，不断迭代更新技术功能，共同推动学生档案管理技术区域全辐射高质量发展。

姜素兰表示，全新学生档案管理系统是校企共建智慧学生档案软件实践基地后的又一建设性成果。校企双方发挥各自优势，以“高效管理、便捷服务”为核心目标，立足管理实际，解决痛点难点，经过多轮调研、功能测试优化，打造出这款集高效管理与便捷服务于一体的档案管理系统，实现学生档案全流程智能化管控，为学生升学、就业等事务提供坚实保障。

随后，双方围绕学生档案管理系统的界面优化、不限于档案专业的学生企业实践平台建设、校企协同育人的成果形式固化等方面开展深度合作交流。

全新学生档案管理系统的正式运行，是我校推进智慧管理建设、提升育人服务水平的重要举措。未来将持续收集师生反馈，不断深化实践基地建设，以更高效的管理、更贴心的服务，为学生成长成才保驾护航！