3月30日下午，学校在北四环校区召开2026年档案工作会。档案工作分管校领导、副校长周彤出席会议。北京大学档案馆、校史馆馆长余浚应邀作档案专题培训。全校各单位档案工作分管领导、档案员，图书情报专业档案现代化方向研究生等100余人参加会议。会议由档案（校史）馆馆长姜素兰主持。

会议现场

周彤副校长在讲话中强调，要深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示精神，切实提高政治站位，筑牢思想根基。她结合学校2025年巡视工作经历，特别强调了档案齐全完整的重要性，要求各单位要强基础、重积累、聚焦主责主业，全面开展各类档案的收集整理工作，确保档案应收尽收、应归尽归。

周彤副校长致辞

余浚馆长以《档案利用驱动下的高效收集策略——以档案利用促进档案收集》为题作专题培训。他结合当前高校档案收集中的普遍痛点，创新提出“以档案利用促进档案收集”的理念，倡导重新定义档案收集的价值坐标，建立反馈驱动的收集闭环和以利用为导向的收集标准。他结合北京大学档案馆近期发生的真实查档案例，以及北大档案馆近年来的工作实践探索，诠释了档案利用的学术价值和趣味性，强调了营造良好档案文化氛围、传播档案文化价值的责任与担当。

余浚馆长作专题培训

姜素兰馆长总结2025年学校档案工作。她指出，今年是学校实施《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的第三年，档案工作围绕学校事业发展大局，在强化政治引领、夯实档案资源、深化协同育人等方面采取有力举措、取得显著成效并产生广泛影响。

    姜素兰馆长作2025年档案工作总结

教务处王浩、人事处边峥峥、应用文理学院孙琳、马克思主义学院姚志敏分别代表部门作档案工作经验交流。教务处构建八大教学档案管理体系、建立三级责任制，实现教学档案规范化、系统化管理；人事处从存档人与用档人的双重身份出发，分享档案工作对人事人才工作的重要支撑作用；应用文理学院从党建引领档案工作，建立稳定档案员队伍，将档案工作纳入学院工作要点和考核等方面分享经验做法；马克思主义学院构建了“党建引领、分类存档、以用促建”的工作机制，围绕学院核心业务，建立马院专属档案体系，服务校院重点工作。    

教务处、人事处、应用文理学院、马克思主义学院作经验交流

会议最后布置了2026年归档工作，要求各单位按照归档范围，做到应归尽归。此次会议内容丰富、务实高效，既有业务培训、经验总结，又有工作交流、方向要求，为学校2026年档案工作奠定坚实基础。

每一份档案都是留给未来的历史底稿，每一次严谨的归档都是对学校事业发展的忠实见证与传承。在学校党委的坚强领导下，在各学院、部门和全体档案工作者的共同努力下，学校档案工作必将行稳致远，为建设新联大提供更加坚实的基础性、支撑性保障，为学校高质量发展贡献档案力量。